فصل اول شرح دفاتر و فرمهاي مورد لزوم دفتر روزنامه حسابهاي عمومي دفتر كل دفتر معين دفتر اعتبارات دفتر اثاثيه و اموال دفتر صندوق فرمهاي مورد نياز در واحدها سند حسابداري موازنه حساب دستور پرداخت دستور پرداخت نقدي دستور پرداخت چك برگه دريافت وديعه برگه رسيد انبار حواله انبار صورت آمار داروي مصرفي روزانه فرم آمار مصرفي ماهيانه فرم صورت مجلس موارد اختلاف اجناس تحويلي با حواله فصل دوم طبقه‌بندي حسابها گروه ذخائر گروه اموال غيرمنقول و منقول و امتيازات گروه اشخاص گروه وجوه گروه درآمدها گروه روابط گروه حسابهاي انتظاري فصل سوم تشريح حسابها گروه ذخائر 1 ذخائر قانوني 2 ذخائر استهلاك گروه اموال غيرمنقول منقول امتيازات 1 اموال غيرمنقول 2 اموال منقول 3 حساب انبار و موجوديها جنسي عمليات حسابداري انبار مواد مصرفي و خوراك و انبار داروئي اجناس ارسالي از بيمارستانها به درمانگاههاي تابعه خروج اجناس از انبار براي مصارف داخلي اجناس مرجوعي از قسمتهاي مختلف واحد مراكز درماني به انبار واحد درماني اجناس انتقالي و يا مرجوعي از قسمتهاي درمانگاههاي وابسته داراي حسابداري مستقل به بيمارستانها اجناس و كالاهاي اهدائي ضايعات حساب انبار اثاثيه اداري و ملزومات پزشكي حساب امتيازات گروه اشخاص حساب اشخاص (بدهكاران و بستانكاران) گروه وجوه صندوق تنخواه گردان قبوض درماني بانكها گروه درآمدها درآمد حاصله از ارائه خدامات درماني به غير بيمه‌شدگان درآمد حاصله از موسسات طرف قرارداد درآمد حاصل از كمك و هدايا ساير درآمدها درآمدهاي تحصيل نشده گروه هزينه‌‌ها بخش اول :هزينه‌هاي درمان مستقيم واحدهاي درماني تحت مالكيت و استيجاري بخش دوم : هزينه‌هاي درماني مستقيم بيمارستانهاي عمومي طرف قرارداد بخش سوم: هزينه‌ درمان غيرمستقيم طرف قرارداد بخش چهارم : هزينه‌هاي درمان اورژانس گروه روابط 1 تراز افتتاحيه 2 حساب رابط 3 حساب درآمد و هزينه نهايي درمان حساب تراز اختتاميه گروه حسابهاي انتظامي و طرف حسابهاي انتظامي بخش چهارم تلفيق حسابها   فصل اول شرح دفاتر و فرمهاي مورد لوم 1 براي ثبت عمليات مالي استفاده از دفاتر حسابداري شامل روزنامه حسابهاي عمومي، دفتر كل، دفتر معين، دفتر اعتبارات، دفتر صندوق، دفتر اموال و همچنين استفاده فرمهاي مورد لزوم مانند موازنه حساب، سند حسابداري، دستور پرداخت، و غيره ... ضروري بوده و ذيلاً تشريح مي‌گردد. 1 1 دفتر روزنامه حسابهاي عمومي : از آنجائيكه روش مالي سازمان بصورت ماشيني بوده و در نظر است كلاً عمليات مالي سازمان در رابطه با درمان نيز بصورت ماشيني باشد لذا دفتر روزنامه مبتني بر استفاده از ماشين تهيه گرديده و لازم است واحدهاي درماني از اين دفاتر كه نمونه آن ضميمه اين دستورالعمل مي‌باشد استفاده نمايند. بديهي است از ستونهايي كه در روش دستي مورد نياز نبوده استفاده بعمل نخواهد آمد. دفتر روزنامه حسابهاي عمومي شامل 11 ستون و بشرح زير مورد استفاده قرار خاهد گرفت و واحدها مكلفند كليه عمليات مالي را منحصراً از روي سند حسابداري كه بعداً توضيح داده خواهد شد در دفتر روزنامه حسابهاي عمومي ثبت نمايند. ستون 1 تاريخ روز، ماه، سال در اين ستون ثبت خواهد شد. ستون 2 اين ستون مخصوص ثبت شماره اسناد خواهد بود كه از ابتداي هر سال از شماره يك شروع به بطور مسلسل تا پايان همان سال ادامه مي يابد ضمناً به هر سند فقط يك شماره اختصاص داده خواهد شد. ستون 3 در اين ستون شماره شناسائي حساب ساير اشخاص ثبت خواهد شد كه مختص روش مكانيزه است. ستون 4 در اين ستون شرح عمليات عيناً ز سند حسابداري به دفتر منتقل خواهد شد. ستون 5 شماره صفحه دفتر كل در اين ستون قيد خواهد شد. ستون 6 اين ستون براي درج شماره حساب است كه واحدهاي درماني از اين ستون استفاده نخواهند كرد. ستون 7 در اين ستون مبلغ جزء بدهكار (معين حساب) ثبت خواهد شد. ستون 8 در اين ستن جمع مبالغ جزء بدهكار در مقابل سرفصل كل حساب و براي انتقال به دفتر كل ثبت خواهد شد. ستون 9 اين ستون براي درج شماره حساب بوده كه مانند ستون 6 فاقد ثبت خواهد بود. ستون 10 در اين ستون مبلغ جزء بستانكار ثبت خواهد شد. ستون 11 جمع مبالغ جزء بستانكار در مقابل سرفصل كل حساب و براي انتقال به دفتر كل ثبت خواهد شد.