فهرست مطالب عنوان صفحه مقدمه 1 بخش اول (وظايف و اختيارات دبيران شورا در مرحله تقديم دادخواست بدوي) 3 مهمترين اوراق قضايي عبارتند از.... 10 شرايط دادخواست 11 پيوستها يا ضمائم 11 انواع اوراق دادخواست 13 در صدر دادنامه موارد ذيل نوشته مي شود 17 اجراي احكام مدني 19 ابلاغ 21 ارسال نسخه ثاني دادخواست 30 وظايف دبير شورا 36 وظيفه دبير شورا در تعيين وقت براي پرونده ها 48 حدود اختيارات اجرا كننده 51 اقدامات دبيران شورا 56 دفتر انديكاتور 58 دفتر ثبت پرونده ها 58 تهيه آمار ماهيانه شورا 62 بخش دوم (وظايف و اختيارات دبير شورا در مرحله تقديم...) 63 اقدامات دبير شورا پس از وصول دادخواست تجديد نظر خواهي 65 بخش سوم (اقدامات مربوط به اجراي حكم) 69       بسم الله الرحمن الرحیم مقدمه : دبیر شورا ناظم دبیرخانه است. اوست که با اداره دبیرخانه، تعیین وقت دادرسی، دعوت اصحاب دعوی، ابلاغ اوراق دعوی و تصمیمات شورای حل اختلاف به آنان، انجام به موقع استعلامات، برقرار کردن ارتباط شورا با سایر مراجع رسمی و بسیاری کارهای دیگر که لازمه دادرسی است دبیرخانه را نظم خواهد بخشید. زیرا خارج شدن هر یک از اقدامات فوق از مسیر قانونی و منطقی سبب بروز بی نظمی شده و امور دادرسی را دچار وقفه و نهایتاً موجب اطالۀ دادرسی خواهد نمود. به بیان دیگر دبیرشورا اولین دسته مأمورین اداری هستند که با مراجع ديگر همکاری داشته و در بعضی موارد قانونی، وظایف قضائی هم به آنها واگذار شده است. اگرچه وظیفه او قضاوت نیست لکن بدون خدمت او و سایر اعضای شورا کار قاضی شورا اگر امر محال نباشد بدون اغراق بسیار سخت و توانفرسا خواهد بود. مسئولیت دبیر هر یک از شعب شورا تنظیم پرونده ها و تهیه مقدمات دادرسی است. او تحت ریاست و مسئوولیت رئیس شورا انجام وظیفه می نماید و این وظیفه مهمی در نظم کار و قرار گرفتن صحیح پرونده ها و همچنین طرح به موقع پرونده ها، جمع بودن تمامی اوراق مربوط به پرونده در زمان رسیدگی، ابلاغ وقت جلسه و جلوگیری از تجدید جلسه را به عهده دارد و در حقیقت تسهیلات لازم را جهت انجام بهتر امور قضائی فراهم می آورد. لذا عملکرد وی می تواند نقش بسزائی در رسیدگی به موقع پرونده ها و صدور داشته باشد. وظایف دبیران شورا محدود به موارد خاص نیست که بتوان آنها را شماره نمود. شکل گیری پرونده ها از ابتدا تا انتها در تمام مسیری که طی می کند به دبیرخانه مربوط می شود و دقت و ظرافت خاص این وظایف به دلیل ارتباط با تصمیمات قضائی از اهمیت ویژه ای برخوردار است.     بخش اول «وظایف و اختیارات دبیران شورا در مرحله تقدیم دادخواست بدوی» 1 ) قبول دادخواست های تقدیمی به شورا و بررسی دادخواست ها ازز نظر تکمیل بودن مدارک و هزینه های لازم و احاله برای ثبت و انجام تشریفات قانونی و ارسال به شورا 1 1 ) وصول دادخواست : دبیرشورا پس از وصول دادخواست باید فوری آن را ثبت کرده، رسیدی مشتمل بر نام خواهان، خوانده، تاریخ تسلیم (روز و ماه و سال) با ذکر شماره ثبت به تقدیم کننده دادخواست بدهد و در برگ دادخواست تاریخ تسلیم را قید نماید. تاریخ رسید دادخواست به دبير خانه، تاریخ اقامه دعوی محسوب می شود. 2 1 ) کنترل دادخواست : دادخواست باید واجد شرایط زیر باشد : دادخواست باید به زبان فارسی در روی برگ های چاپی مخصوص نوشته شده و حاوی نکات زیر باشد : 1 ) نام و نام خانوادگی، نام پدر، سن، و حتی الامکان شغل خواهان. آدرس كامل و شماره تلفن وي 2 ) در صورتیکه دادخواست توسط وکیل تقدیم شود مشخصات وکیل نیز باید درج گردد. 3 ) نام و نام خانوادگی، اقامتگاه و شغل خوانده و آدرس كامل 4 ) تعیین خواسته و بهای آن مگر آن که تعیین بهاء ممکن نبوده و یا خواسته، مالی نباشد. 5 ) تعهدات وجهاتی که بموجب آن خواهان خود را مستحق مطالبه می داند، بطوریکه مقصود واضح و روشن باشد. 6 ) آنچه که خواهان از شورا درخواست دارد. 7 ) ذکر ادله و وسایلی که خواهان برای اثبات ادعای خود دارد از اسناد و نوشتجات و اطلاع مطلعین و غیره، ادلۀ مثبته به ترتیب و واضح نوشته می شود و اگر دلیل گواهی گواه باشد، خواهان باید اسامی و مشخصات و محل اقامت آنان را بطور صحیح معین کند.