فصل اول:

سیستم اطلاع رسانی و ثبت نمرات مدرسه تلیا

سیستم اطلاع رسانی تلیا

امروزه یکی از مشکلات و موانع مهم در امر اطلاع رسانی بخصوص در جوامع بزرگ و پر جمعیت

وجود یک پل ارتباطی بین اطلاع رسان و مخاطبان است . یکی از ابزارهای کارآمد در این زمینه تلفن

است که در اکثر نقاط در دسترس می باشد . بهمین خاطر می توان توسط این دستگاه و یک عدد سیستم

کامپیوتری به همراه یک نرم افزار این پل ارتباطی را ایجاد کرد.ازاین سیستم اطلاع رسانی با نام تلفن

گویا یاد می شود و امروزه در اکثر مراکز وسازمان هامورداستفاده قرارمی گیرد.مشکل بیشتر مدارس

و آموزشگاه های مختلف نبود ارتباط تنگا تنگ بین اولیاء و مدرسه می باشد . اولیاء به دلیل کار ، نبود

وقت،فاصله زیاد مدرسه تا منزل یا محل کار و یا هردلیل دیگرنمی توانند به مدرسه سر بزنند و یا حتی

بعضی مواقع مدارس به دلیل ازدیاد کارنمی توانند با اولیاء درتماس باشند ازاین جهت این امر ما را بر

آن داشت تا این سیستم اطلاع رسانی را با کمک متخصصینمان طراحی و با کمترین هزینه ممکن و یا

حتی باور نکردنی در اختیار مدارس قرار دهیم .تا درامراشاعه فرهنگ اطلاع رسانی در جوامع قدمی

برداشته وباعث استفاده بهینه ازابزارها وامکاناتی که در اطرافمان می باشد شویم و زندگی آسوده تری

را در این جوامع شلوغ و پر دردسر برای یکدیگر فراهم کنیم .

حال به توضیح مختصری درباره این سیستم اطلاع رسانی که برای این منظور طراحی شده است می

پردازیم :

این سیستم قابلیت دریافت اطلاعات ازسیستمهای اطلاعاتی مدارس را دارا میباشد که این مزیت باعث

می شوداین نرم افزار برای ارائه سرویس اطلاعا رسانی نیازمند به اپراتور ( شخصی برای کار با این

نرم افزار(نباشد و با انجام یکسری تنظیمات اولیه به خودی خود این سرویس را ارائه دهد و از ویژگی

های مهم این محصول سهولت استفاده ازآن درمدیریت پیام های ارسالی و دریافتی در مدارس می باشد

با این سیستم اطلاع رسانی خیلی ازمشکلات ومزاحمت هایی که درامر حضوریابی والدین و در اختیار

گذاشتن پیام هایی ازجانب مدیر،معاونین و معلمین وپیامهایی ازقبیل پیامهای انضباطی دانش آموزانشان

واعلان نمرات آنها بوجود می آید به راحتی برطرف می گردد وشما می توانید نمرات دانش آموزان را

ازسیستم های ثبت نمرات درمدارس بدون دخالت کاربردراختیاروالدین و حتی شخص دانش آموز قرار

دهید؛ وحتی این پیام ها را مدیریت و لیست مخاطبان آنان را به راحتی تعیین کنید .

یکی دیگرازویژگیهای این محصول دریافت پیام از جانب والدین است که می توانند تعیین کنند این پیام

را برای چه شخصی در مدرسه بگذارند از جمله مدیر ، معاون ، مشاور و حتی دبیری خاص .

این محصول متشکل از دو قسمت می باشد :

بخش نرم افزاری

بخش سخت افزاری

بخش نرم افزاری این محصول از دو قسمت اصلی تشکیل شده است :

قسمت مربوط به دریافت اطلاعات ازسیستم های نرم افزاری مدارس ازجمله سیستم ثبت نمرات "برای

دبیرستان ها" ، "راهنمایی ها" و " برای دبستان ها" ؛ وامکان ویرایش اطلاعات و ایجاد گزارش های

متنوع از اطلاعات وضعیت تحصیلی ، دروس و نمرات دانش آموزان .

قسمت مربوط بمدیریت پخش پیامهای صوتی برای تماس گیرنده ها ازجمله گزارش وضعیت انضباطی

دانش آموز به اولیاء و نمرات وی و حتی پیام خاصی برای اولیاء دانش آموز.

مختصری از امکانات و ویژگی های این محصول در ذ یل آورده شده است :

این نرم افزارتحت ویندوزمی باشد و با کمترین کار توسط کاربر اطلاعات وارد سیستم شده و پیام ها

را به راحتی مدیریت می کند .

-دارای سیستم Help هوشمند برای راهنمایی و استفاده ساده تر از برنامه .

-دریافت اطلاعات از سیستم های نرم افزاری مدارس ازجمله "برای دبیرستان ها" ،"براهنماییها"

و "برای دبستان ها" ؛ ( با کمترین درگیری کاربر)

-ویرایش اطلاعات بدست آمده از سیستم های ذکر شده در بالا.

امکان اصلاح و تعریف دوره های جدید ، کلاس ، دروس ، دبیر و آزمون و نمره برای دانش آموز

-امکان تعریف امتحانات وآزمونهای استاندارد وغیراستانداردمانند آزمون های المپیاد ، علمی ،

بسیج و کنکور و ... .

-ایجاد 9 مرحله برای هر آزمون در هر سال تحصیلی .

-امکان ایجاد دفتر انضباطی سالانه برای دانش آموزان آموزشگاه .

-ایجاد و ارائه گزارش از لیست کلاسی .

-ایجاد و ارائه گزارش از لیست دبیر برای ورود نمره .

-ایجاد و چاپ کارنامه برای دانش آموز .

-ایجاد و چاپ لیست نمره کلاسی دروس .

-ایجاد کارنامه برای کلاس و تهیه گزارش برای آن .

-ایجاد کارنامه برای دوره ای خاص و تهیه گزارش برای آن .