فرمت فایل: ورد –Word و قابل ویرایش

تعداد صفحات: 183

تنظيم برنامه انجام كار و زمان انبارگرداني

در جهت اجراي دقيق برنامه ي انبار گرداني عمليات شمارش طبق و بر اساس

يك برنامه اصولي باشد براي نيل با اين هدف رعايت نكات زيرتوصيه ميشود:

- شناسايي دقيق انبارها و قفسه هايي كه بايد مورد بررسي قرار گيرند

- تعيين تاريخ شروع وخاتمه عمليات انبارگرداني واطلاع آن به واحدهاي ذيربط

- اطلاع به كليه واحدها جهت دريافت كالاهاي مورد نيازقبل ازشروع برنامه انبارگرداني

- تعيين افراد مورد نياز جهت عمليات شمارش

2/44- هماهنگ كننده عمليات

بطوري كه فوقاً به آن اشاره شد كميته انبارگرداني يك نفر را جهت هماهنگي

برنامه عمليات و ايجاد ارتباط كميته با ساير افراد مجري عمليات انبار گرداني

انتخاب مي نمايد.

وظايفي كه بعهده هماهنگ كننده واگذار مي گردد فهرست وار عبارت است از:

- تهيه وتنظيم برنامه سفارش ؛

- تهيه وتنظيم فرمها ؛

- توجيه برنامه و نحوه استفاده از فرمها به شمارشگران ؛

- بررسي عمليات شمارش وتهيه گزارشهاي لازم

3/44- مسئول ثبت شمارش

مسئول ثبت شمارش از طرف كميته انتخاب و تحت نظر هماهنگ كننده موظف

به اجراي وظايف زير است:

- هماهنگي گروههاي شمارشگر و نظارت بر اجراي عمليات.

- كنترل كالاهاي ورودي و خروجي به انبار در حين انجام عمليات.

- جمع آوري فرمهاي شمارش پس از انجام عمليات شمارش وارائه آن به

هماهنگ كننده.

4/44- گروههاي شمارش

با توجه به تعدادانبارها واقلام،تعدادي افراد به عنوان شمارشگرانتخاب ميگردند

اين افراد پس از طي دوره آموزش توجيهي جهت آشنايي به نحوه تكميل فرمهاي

سفارش و انجام عمليات و ساير نكات لازم و تحت نظر مسئول شمارش به انجام

وظايف مشغول خواهند شد.

نحوه اجراي برنامه شمارش بدين ترتيب خواهد بود كه يك نفر اقدام به شمارش

كرده ونفرديگر ثبت مي كند براي اطمينان ازنتايج شمارش كليه موجوديها توسط

دو گروه متفاوت شمارش ميشوند ودر صورت مغايرت نتايج بدست آمده شمارش

سوم به عنوان شمارش نهايي صورت مي گيرد.

45- نكاتي كه قبل ازعمليات انبارگرداني بايد مورد توجه قرار گيرد:

- تهيه فرم سفارش و تكثير آن به تعداد مورد نياز و شمارش گذاري آنها؛

- ثبت مشخصات كالا بر روي فرمهاي سفارش و صورت شمارش اقلام؛

- ثبت مقدار ويا ميزان موجودي با استفاده از كاردكس انبار؛

- الصاف فرمهاي سفارش بروي قفسه ها و محل موجوديها درقفسه هاي انبار؛

- كليه كارتهاي موجودي انباركارتهاي حسابداري انبار باسد به روز درآمده و

- در فرم صورت شمارش اقلام ثبت ودراختيارمسئول شمارش قرارداده شود؛

- آخرين شماره هاي رسيدانباروحواله انبارقبل ازآغازانبارگرداني بايد يادداشت

گردد؛

1/45- اجراي عمليات انبارگرداني

- ابتدا گروه شمارش اول اقدام به شمارش اقلام و ثبت آنها درفرمهاي مربوطه

مي كند؛

- به منظورجلوگيري ازاشتباهات درشمارش،عمليات شمارش ازمحل مشخصي

شروع مي گردد تا از تكرار شمارش و يا عدم شمارش جلوگيري گردد؛

- لازم به توضيح است ( شمارش اول و دوم و…) فرمهاي مربوط به خود را

تكميل و به مسئول شمارش تحويل مي دهند؛

- هماهنگ كننده موظف است درتمام مدت انجام عمليات نظارت مستمرومستقيم

بر عمليات داشته باشد؛

2/45- عمليات پس از شمارش

- پس از اتمام عمليات شمارش موجوديهاي شمارش شده بر روي صورت اقلام

شمارش ثبت مي گردد؛

- موجوديهاي شمارش شده با كارتهاي موجودي ( كاردكس انبار و كاردكس

حسابداري ) مطابقت مي شود ومغايرتها تعيين مي گردد؛

مغايرتها ممكن ايت به علت يكي از عوامل زير باشد:

- اشتباه در ثبت كارتهاي موجودي ؛

- عدم كنترل دقيق ورود و خروج جنس در حين شمارش؛

در صورت وجود اختلاف پس از كنترل فرمها كارتها وساير نكات لازم ،علل

آن بايد پيگيري گردد.

46- تهيه گزارش نتايج عمليات انبارگرداني

پس از تعيين مغايرتها و پيگيري آن ،گزارش لازم در مورد نتايج بدست آمده از

شمارش وانبارگرداني توسط «هماهنگ كننده» به كميته انبارگرداني ارئه ميگردد.

47- انجام تعديلات

پس ازارائه گزارش وتصويب نهايي آن توسط كميته تعديلات لازم بايد دركارتهاي

انباروحسابداري انجام گردد تا وضعيت واقعي موجوديها جهت ثبت در صورتهاي

مالي نشان داده شود. مبناي اطلاع كارتها و حسابهاي موجودي صورت شمارش

موجوديها و صورت تعديل موجوديها مي باشد.