اگر واقع بینانه به مقوله اتوماسیون اداری بنگریم ، این سیستم علی رغم محسنات بسیار، دارای مشکلات خاص خود در راستای پیاده‌سازی می‌باشد. براثر تحولی که درسیستم اداری هرسازمان ایجاد می‌شود، معمولا مواردی بروز می‌نماید که ذیلاًً به رئوس کلی آن اشاره می‌گردد: ý ناآشنایی محیط های نرم افزاری برای برخی ازکاربران و راحتی و ملموس بودن استفاده از کاغذبه صورت سنتی ý نیاز به درجه هایی ازآگاهی فنی درمیان کاربران سیستم     ý زیادشدن تعاملات درون سازمانی و نیاز به فرهنگ سازی مناسب و ارتقاء سطح آگاهی کارکنان ý پیچیده تر شدن مشکلات بعلت استفاده از ابزارمدرن تر ý نیاز به بسترسخت افزاری و شبکه مناسب و کارا و نیاز به پشتیبانی به موقع و مداوم ý نیاز به صرف هزینه (سخت افزار، نرم افزارو پشتیبانی بی وقفه) ý افزایش توقعات پرسنل دراثرارتقاء فن آوری و نیاز به تغییر استانداردها     v اتوماسيون مي‌تواند در بسياري ازروندهاي كنترلي به كار برده شود. نظارت، اندازه‌گيري و جمع‌آوري اطلاعات و از همهمهمتر، كنترل يك سيستم يا فرايند، از جمله فعاليت‌هايي هستند كه به نحو احسن ازعهده روش‌ها و عناصر اتوماسيون برمي‌آيند. در يك رويه كنترلي، اطلاعات كار توسطعناصر اتوماسيون مانند حس‌كننده‌ها و مبدل‌ها جمع‌آوري مي‌شوند. كنترل‌كنندهاتوماتيك با تكيه بر برنامه از پيش تعيين شده، اطلاعات را پردازش مي‌كند و درنهايت، اجزاي عمل‌كننده، فرامين دريافت شده از كنترل‌كننده را به فعاليت اجراييتبديل مي‌نمايند. به كمك اتوماسيون، تمام اين مراحل در سريعترين مدت و با بيشتريندقت انجام مي‌گيرند و فاصله زماني بين مشاهده شرايط كار تا انجام تغييرات به حداقلممكن مي‌رسد. در اين بين اگر منطق كنترل، به طور مناسب و بهينه طراحي شده باشد،بهينه‌ترين نتايج از بيشترين داده‌ها حاصل خواهد آمد. همان گونه كه مشاهده مي‌شود،اگر اين رويه كنترل به طور دائمي انجام گيرد، بسياري از زمان‌هاي مصرف نامطلوبانرژي حذف شده و يا به حداقل مي‌رسد. ضمن اينكه در صورت استفاده از انسان براي اينقبيل كارهاي تكراري و خسته‌كننده، اثر رواني آن امكان خطاي انساني را افزايشمي‌دهد.مثال‌هاي فراواني در زمينه مزاياي اتوماسيون در حذف عوامل مؤثر بر مصرفنامطلوب انرژي وجود دارد. نظارت بر دماي يك ديگ بخار، گيربكس اتوماتيك يك خودرو،كنترل روشنايي معابر يك شهر متناسب با ميزان نور موجود، فرايند‌هاي پتروشيمي ومانند آن، از نمونه‌هاي متداول اين موضوع هستند. به عنوان نمونه، الكتروموتورسه‌فاز يكي از پرمصرف‌ترين عناصري است كه در كاربردهاي مختلف مورد استفاده قرارمي‌گيرد و عامل اصلي مصرف انرژي الكتريكي است. معمولاً اين موتورها در ساعات زيادياز شبانه‌روز مشغول كار هستند. بنابراين كنترل مصرف انرژي اين عناصر الكتريكي،تأثير به سزايي در صرفه‌جويي انرژي دارد. امروزه تابلوهاي هوشمند مي‌توانند به كمكروش‌هاي خودكار، صرفه‌جويي‌هاي قابل ملاحظه‌اي (5% تا 50%) را در مصرف انرژي اينموتورها به وجود آورند. از ياد نبرديم چنين كنترل‌هايي بدون استفاده از اتوماسيونامكان‌پذير نيست.