مقدمه : با بكار بستن اين دروس شما با ايده هاي علمي به اثبات رسيده اي آشنا خواهيد شد كه مورد استفاده افراد بسيار موفقي در سرتاسر جهان بوده است اين ايده ها زندگي شما را به معناي واقعي دگرگون مي نمايد وامتيازات بسياري ا زاين رهگذر نصيب شما خواهد شد . بعد از بكار بستن اين ايده ها متوجه مي شويد در كار مرتب تر ومنظيم تر شده وياد گرفته ايد چگونه اولويت ها را مشخص وبرنامه ريزي كرده ووقت خودتان را تنظيم كنيد . عوامل اصلي اتلاف وقت مثل مزاحمت ديگران كاغذ بازي وتشكيل جلسات را به نحو موثري تحت كنترل خواهيد آورد ودر نتيجه بروقت و زندگي خودتان تسلط كامل يافته و روزانه دو ساعت وقت اضافي خواهيد يافت .   بخش اول وقت يك منبع است ولي متفاوت بامنابعي كه با آنها سروكار داريد اين منبع را نمي توان فروخت . خريد تصاحب ويا ذخيره كرد . تنها كاري كه مي توان انجام داد اين است كه آن را صرف كنيم ولي اغلب به جاي تمركز بر استفاده بهتر روي صرفه جويي دروقت تمركز مي كنند . در صورتيكه راهي براي صرفه جوئي وپس انداز در وقت نيست . وقت چيز مشخصي است كه تماما متعلق به شماست وقت شما را ، تنهاشما مي توانيد تنظيم كرده و آن را عاقلانه بكار گيريد . نه كسي مي تواند شما را وادار كند وقتتان را به طور موثر بگذرانيد ونه كسي مي تواند مانع شما در هدر دادن آن بشود ولي معمولا گفته مي شود سايرين مقصر تلف شدن وقت ما هستند . براي اينكه متوجه شويد تا چه اندازه به طور صحيح از وقتتان بهره برداري مي كنيد به سوالات زير پاسخ بدهيد ( بله يا خير ) . 1-آيا در يكسال گذشته حداقل براي يك هفته هم كه شده ميزان وقتي كه واقعا استفاده شده در جائي يادداشت كرده ايد ؟ 2-آيا شما برنامه اي هفتگي براي گذراندن وقت خودتان كه شامل اهداف ، فعاليتها، اولويت ها وبرآورد زماني باشد تهيه مي كنيد ؟ 3-اگر موردي پيش بيايد وقت زياد وبدون مزاحمت در اختيار داريد؟ 4-آيا ليست روزانه اي براي كارهايتان تهيه مي كنيد تا در آن براي هر كار اولويت ها وبر آوردهاي زماني مشخص شده باشد؟ 5-آيا در پايان روز كارهاي قيد شده در اين ليست را تمام وكمال انجام مي دهيد ؟ 6-آيا شما وقفه ومزاحمتي را كه سرزده رسيدن افراد در كارهايتان ايجاد مي كنند تحت كنترل داريد ؟ يا اجازه مي دهيد آنها بر شما يا نحوه بهره برداري از وقتتان تاثير بگذارنند ؟ 7-آيا كليه كارهاي خودتان را در مهلت مقرر به اتمام مي رسانيد ؟ 8-آيا مي توانيد مطالعات خودتان را به طور مستمر ومرتب انجام دهيد ودر جريان اطلاعات روز قرار داشته باشيد ؟ 9-آيا هنوز كار اداره را به منزل مي بريد ويا كارهاي معوقه را در تعطيلات آخر هفته انجام مي دهيد ويا تا دير وقت در دفتر كار مي مانيد تا كارهاي ناتمام را به پايان برسانيد ؟ 10-آيا كارها را در اسرع وقت انجام مي دهيد ويا آنها راتا آخرين لحظه به تعويق مي اندازيد ؟ 11-آيا دفتر كا رويژه شما مرتب ومنظم است ؟ 12-آيا در هفته گذشته حداقل يك عامل تلف شدن را از بين برده ايد ؟ 13-آيا از درگير شدن در كار سايرين وحل مشكلات آنها وانجام كارهايي كه مي توانند خودشان انجام دهند اجتناب مي كنيد ؟ 14-آيا توانسته ايد كاغذهايتان را مرتب كنيد ؟ سعي كنيد وقتي را كه با اينكار صرفه جويي مي شود افزايش دهيد . 15-آيا فكر مي كنيد وقت كافي براي خودتان در برنامه هاي خانوادگي مطالعه فعاليتهاي اجتماعي وتفريح داريد . توجه داشته باشيد هرچه تعداد جوابهاي مثبت بيشتر باشد بهتر است . هر جواب خير به اين معناست كه در زندگي شما گوشه اي براي بهتر شدن وجود دارد . حالانمره خودتان را به اين ترتيب ارزيابي كنيد . -اگر تعداد جوابهاي مثبت بين 13 و 15 باشد بسيار عالي است وعادات شما در زمينه صرف وقت معمولا منجر به نتايج مثبت مي شود. -اگر جوابهاي مثبت از 10 تا 12 است خوب است . ولي هنوز جا براي بهتر شدن وجود دارد . -اگر جوابهاي مثبت بين 7تا 9 باشد متوسط است . عادات بد به نحو غير ضروري مانع پيشرفت بيشتر شما مي شوند . واگر كمتر از 7 جواب مثبت داريد محتاج به كمك هستيد واين برنامه مي تواند به شما كمك كند براي حل مشكل تنظيم وقت به اين چها راصل توجه كنيد : اول : هدفهايتان را به طور واضح مشخص كنيد . دوم :روي وقتتان نظارت دقيق داشته باشيد . سوم : فعاليتهاي خودتان را طوري سازمان دهي كنيد تا نتايجي با كيفيت عالي ضمن تحمل فشار كمتر كسب كنيد . چهارم : برداشتن گامي مثبت براي از بين بردن عواملي كه مكررا موجب تلف شدن وقت مي شوند. شما با اجراي اين امور مي توانيد وقتتان را اداره كنيد اداره وقت در واقع به معناي اعمال مديريت بر خودتان است وقت تلف كردن يعني صرف كردن وقت بر روي كارهايي كه اهميت كمتري دارند در حاليكه مي شود اين وقت را صرف كارهاي مهمتر كرد براي كارهاي مهمتر هميشه وقت كافي هست مشكل اساسي اين است كه بايد تشخيص داد چه كارهايي مهمترند و آنوقت روي آن تمركز نموده وبقيه كارها را نديده گرفت . ولي نديده گرفتن كارهاي ديگر مشكل است زيرا به ظاهر فوري بوده وقت روزانه ما را پر مي كنند ، پراكنده وذره ذره پيش مي آيند ، مرتب فشار مي آورند هميشه فوري اند ولي ندرتا مهم چون به اين كارهاي به ظاهر فوري عكس العمل نشان مي دهيم از كارهاي واقعا مهمتر غافل مي شويم بنابراين هيچ وقت ، وقت كافي براي برنامه ريزي صحيح نداريم نسبت به بحرانهايي كه بوجود مي آيد عكس العمل نشان مي دهيم ولي هرگز وقت نداريم علت بروز اين بحرانها را بررسي كنيم . تنها راه براي به پايان رساندن سلطه فوريت ها تمركز بر روي اهداف است اگر اهداف شما واضح و روشن نباشد امكان ندارد كه بتوانيد وقتتان را به طور موثر تنظيم كنيد در واقع مديريت وقت در صورت نداشتن هدف مفهومي ندارد هدف عبارت است از بيان سريع وخاص نتايج كه شما حاضر مي شويد براي رسيدن به آن تلاش كنيد بسياري از افراد عادت دارند گزارش ساليانه ياسه ماهه در موردنحوه عملكردشان براي رسيدن به اهداف خود بنويسند ولي اغلب به هدف فكر نمي كنند بلكه در مقابل فشار افراد يا محيط واكنش نشان مي دهند . اهداف روشن چند ويژگي خاص دارند . مشخصا قابل سنجشند ، واقعيت گرايانه بوده ودر يك چارچوب زماني خاص قابل حضور وبا يكديگر سازگاري دارند . تاريخ رسيدن به آنها تعيين شده و چون نوشته شده اند بنابراين فراموش نمي شوند به هنگام نوشتن اهداف كار خود بايد به اين ويژگيها توجه خاصي داشته باشيد . هر قدر اهداف شما بيشتر بااين ويژگيهامطابقت داشته باشند به استفاده شما از وقتتان جهت وهدف بهتري مي دهند .